Dentro del mercado inmobiliario, el contrato de administración de inmuebles representa un documento que establece las condiciones bajo las cuales una persona jurídica o física, denominada administrador, que se encarga de gestionar las propiedades del dueño o mandante.
Esta clase de mandato permite que los dueños de bienes inmuebles deleguen las responsabilidades de administración, mantenimiento y más, siendo así el correcto control. Por ello, hay propietarios que optan por contratar una empresa encargada en la administración de bienes raíces en lugar de administrar por cuenta propia.
¿Qué es un contrato de administración de inmuebles?
Es un acto administrativo por medio del cual un dueño encomienda a una empresa inmobiliaria de administrar sus viviendas. Esta figura contractual recoge las obligaciones y derechos de ambas partes, detalla las actividades que cubrirá, desde la búsqueda de inquilinos o arrendatarios, hasta el cuidado del inmueble, incluido en la vivienda urbana, departamentos, townhouses o en condominios.
¿Cómo funciona un contrato de administración de inmuebles?
Aspectos que debe incluir
El presente convenio debe contar con una serie de secciones que den seguridad jurídica a todas las partes implicadas. Entre estos, destacan:
- Definición del alcance del servicio.
- Honorarios para el gestor.
- Duración del acuerdo.
- Proceso de rendición de cuentas.
- Procedimiento para rescindir la relación contractual.
- Obligaciones del mandatario (Pago de servicios, atención a emergencias, cumplimiento de normativas vigentes según el código civil)
Importancia del contrato para inversionistas extranjeros
Los inversionistas extranjeros se benefician de entablar este tipo de tratado al invertir en el mercado inmobiliario local. Este documento les proporciona tranquilidad sobre el manejo de sus bienes raíces a la distancia y garantiza el cuidado de la propiedad, con el fin de contribuir al desarrollo y cuidado de la inversión.
¿Qué se necesita para administrar una propiedad?
A continuación, se presentan los aspectos clave que se necesitan para administrar una propiedad de manera eficiente:
- Conocimiento del mercado. Es necesario comprender el mercado de alquiler y las tendencias en la vivienda para fijar precios competitivos.
- Habilidades de gestión. La administración inmobiliaria requiere habilidades organizativas y de gestión para coordinar todas las actividades relacionadas con la propiedad.
- Responsabilidades. Definir las responsabilidades del administrador, como la atención a inquilinos y el plan de prevención de la propiedad.
- Persona jurídica adecuada. Si se opta por una empresa, es importante que esté registrada como persona jurídica y cumpla con las normativas locales.
- Servicios de corretaje. Considerar la contratación de este servicio para facilitar la intermediación comercial entre arrendadores e inquilinos.
- Cuidado regular. Establecer un plan de mantenimiento preventivo para asegurar que la propiedad se mantenga en óptimas condiciones.
- Presente contrato. Establecer acuerdos detallados sobre los términos del alquiler, derechos y obligaciones para ambas partes.
- Comunicación efectiva. Mantener una comunicación fluida con los inquilinos para resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante el periodo de arrendamiento.
Ventajas de contar con un servicio de administración de propiedades
Optar por servicios especializados en la administración de un bien inmueble, como los que ofrece PFS Realty Group, brinda múltiples ventajas para los propietarios que buscan maximizar el rendimiento de sus inversiones. Al confiar en expertos en administración inmobiliaria, los dueños pueden mejorar sus ingresos y asegurar una ocupación regular de sus departamentos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos legales debo cumplir para firmar un contrato desde Chile?
Se requiere que el documento esté notariado y, en algunos casos, apostillado para garantizar su validez en el extranjero. Aparte, tanto el mandante como mandatario deben contar con la capacidad legal para contratar y que el objeto de la administración esté estipulado en el convenio.
¿Qué sucede si quiero rescindir el contrato antes de tiempo?
Si un propietario desea finalizar antes de tiempo, esto debe hacerse con apego a las cláusulas de rescisión estipuladas en el documento. Por lo regular, se establecen penalizaciones o periodos de preaviso para proteger al responsable de cambios abruptos.
¿Cuánto tiempo suele durar un contrato de gestión inmobiliaria?
Por lo general se establece por un período mínimo de un año. No obstante, este tipo de convenios puede tener una duración máxima que depende del tipo de propiedad: hasta diez años para inmuebles residenciales y hasta veinte años para propiedades comerciales.